Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Terminierung von ambulanten Sprechstundenterminen
• Klärung von Rechnungsangelegenheiten (Unimed)
• Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie 
  Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation und Pflege der elektronischen Ablage, Post, Gutachtensekretariat, Formulare für PJler und Famulantinnen und Famulanten
• Reise- und Kongressplanung
• Patientenverwaltung
• Terminvergabe via Telefon und E-Mail

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
• Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen und gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, zügiges Schreiben nach Diktat
• Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und
  Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Privatliquidation und der damit
  zusammenhängenden Abrechnungsmodalitäten oder die Bereitschaft diese zu lernen
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (ORBIS, SAP, SRM)
• Teamfähigkeit, hohes Engagement und Flexibilität
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Hannah Schatzl
Tel: +49 221 478-82035