Stellv. Abteilungsleitung Zeitmanagement (w/m/d)

Zentrale Rolle im Zeit- und Arbeitszeitmanagement

• Sie sind Ansprechperson im Zeitmanagement und agieren als Bindeglied zwischen HR-Fachbereichen, Führungskräften verschiedener Berufsgruppen sowie internen und externen Stakeholdern
• Sie treiben zeitwirtschaftliche Themen nachhaltig voran und entwickeln einheitliche, effiziente Prozesse im Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement

Beratung & Compliance

• Fachliche Beratung von Führungskräften zur Umsetzung des Arbeitszeitgesetzes sowie tariflicher Regelwerke (z. B. TV-L, TV-Ä)
• Ableitung kennzahlenbasierter Handlungsempfehlungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei komplexen Fragestellungen der Arbeitszeitgestaltung und Personaleinsatzplanung

Operative Verantwortlichkeiten

• Sicherstellung einer effizienten und rechtskonformen Arbeitszeitverwaltung nach gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
• Weiterentwicklung von Kennzahlen, Zeitmanagement-Abläufen und Reporting-Strukturen; aktive Initiierung von Veränderungsprozessen

Dienstplanadministration & Systemsteuerung

• Mitverantwortung für Pflege, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des digitalen Dienstplansystems (z. B. SP-Expert, plano)
• Unterstützung bei Schnittstellenmanagement und Optimierungsprojekten

Führungs- und Stellvertretungsaufgabe

• Vertretung der zuständigen Abteilungsleitung in fachlichen und organisatorischen Belangen.
• Mitarbeit an der Führung, Anleitung und Weiterentwicklung des Teams
• Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung aller Arbeitszeit- und Dienstplanprozesse.

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen, Gesundheitsökonomie, Personalmanagement oder Arbeitsrecht bzw. ein rechtswissenschaftliches Studium; alternativ einschlägige kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung mit Zusatzqualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und tariflichen Arbeitszeitregelungen (z. B. TV-L, TV-Ä/TVöD)
• Berufserfahrung im Arbeitszeit- oder Dienstplanmanagement in Großbetrieben, idealerweise im Krankenhausumfeld
• Hohes Interesse an digitaler Personaleinsatzplanung und Verständnis der zugrunde liegenden Parameter; idealerweise Erfahrung in SP-Expert oder plano.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten sowie digitale Affinität
• Sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen und Eigenverantwortung
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ursula Meid
Tel: +49 221 478-96769