Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Office-Management & Organisation: Eigenverantwortliche Koordination des Teams sowie Optimierung interner Abläufe
• Termin- & Reisemanagement: Komplexe Kalenderführung für die Abteilungsleitung und Organisation von Dienstreisen
• Event-Management: Planung, Organisation und Begleitung von Workshops, Netzwerkveranstaltungen und Innovations-Events (analog und digital)
• Monitoring & Controlling: Überwachung von Fristen und Deadlines sowie Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Abrechnung
• Schnittstellenfunktion: Professionelle Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei hoher Taktzahl den Überblick und arbeiten absolut zuverlässig und strukturiert
• Technik-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Teams, PowerPoint). Idealerweise haben Sie keine Berührungsängste mit neuen digitalen Tools (KI-Assistenz, Projektmanagement-Software)
• Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten
• Arbeitsweise: Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen
• Technologische Affinität: Sie begeistern sich für zukunftsweisende Technologien wie Künstliche Intelligenz und sehen in der proaktiven Auseinandersetzung mit diesen Innovationen eine Ihrer Kernkompetenzen

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Dr. Madeleine Werthebach
Tel: +49 221 478-76976