Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für Aus- und Weiterbildung in der Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie (AKiP)

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Mitwirkung bei sowie eigenständige Organisation der
  gesamten Aus- und Weiterbildung in Kinder- und
  Jugendlichenpsychotherapie an einem der größten
  Ausbildungsinstitute Deutschlands
• Organisation von Bewerbungsprozessen und
  Staatsexamina für Ausbildungsteilnehmerinnen und
  Ausbildungsteilnehmer
• Abrechnung von Dozentinnen und Dozenten,
  Überwachung von Kontenlisten, Anweisung von
  Rechnungen sowie Erstellung von Bescheinigungen für
  das Finanzamt
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit
  Ausbildungsteilnehmerinnen und Ausbildungsteilnehmern, Dozentinnen und Dozenten, Supervisorinnen und Supervisoren, Selbsterfahrungsleiterinnen und Selbsterfahrungsleitern sowie Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern
• Zentrale Schnittstelle zwischen AKiP, den
  Ausbildungsteilnehmerinnen und Ausbildungsteilnehmern sowie verschiedenen Abteilungen der Uniklinik (z. B. Personalabteilung, IT, Buchhaltung)
• Organisation von Workshops, Fortbildungen und besonderen Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz, E-Mail-Bearbeitung, Telefonsprechstunde sowie weitere
  administrative Bürotätigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oder
  kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-
  Anwendungen
• Gesucht wird eine dynamische Persönlichkeit mit
  ausgeprägtem Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Flexibilität und
  Zuverlässigkeit
• Hohe kommunikative Kompetenz und Engagement
• Sehr gute Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.