Medizinische/r Fachangestellte/r (w/m/d) (Ambulanzmanagement)

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Sie besetzen eine zentrale Stelle als erste Ansprechpartnerin oder erster Ansprechpartner persönlich und am Telefon für Eltern und Patientinnen und Patienten der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie der Uniklinik Köln. Sie sind für die nicht-ärztliche Organisation der Ambulanz und administrative Abläufe der Klinik zuständig in engem Austausch im multiprofessionellen Team.

• Terminierung
• Terminkoordination (ambulant) und das Führen der Wartelisten (ambulant, stationär)
• Digitale Anmeldung der Patienten
• Organisation der Dokumentation ärztlicher Leistungen
• Kommunikation mit externen Kooperationspartnern wie niedergelassenen Fachärztinnen und Fachärzten (Zuweisern)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Bestellung und Lagerorganisation von Einkaufsartikeln und Medikamenten
• Mitarbeit bei der Erhebung von Anamnese, Vorstellungsanlass etc. unter zunehmender Nutzung digitaler Instrumente (Versendung von Fragebögen vorab in digitaler oder Papierform)
• Mitarbeit bei der Einholung von Einverständniserklärungen, Schweigepflichtsentbindungen, Privatabrechnung etc.
• Erhebung medizinischer Daten, ggf. nach angemessener Einarbeitung und ärztlicher Instruktion (Größe, Gewicht, Blutdruck, Puls)
• Ambulanzkoordination (Befundanforderungen, Bestellwesen etc.)
• Nach Einarbeitung ggf. Blutabnahmen, EKG-Ableitungen (Kenntnisse von Vorteil)

• Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Gesundheits- und Krankenpflegerin / Gesundheits- und Krankenpfleger (gerne von Vorteil mit Spezialisierung / Vorerfahrung in Kinder- und Jugendlichenpsychiatrie)
• Befähigung zum selbständigen Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit
• Hohe Sozialkompetenz und hohe Belastbarkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit
  Patientinnen und Patienten / Eltern und in
  Telefonkontakten
• Hohe Sensibilität im Umgang mit belasteten Familien
• Bereitschaft zur Mitarbeit im multiprofessionellen Team
• EDV-Kenntnisse / Fähigkeit und Bereitschaft zur
  Einarbeitung zum sicheren Umgang mit Krankenhausinformationssystem (bevorzugt Orbis), MSOffice (Word, Excel), SRM, SAP

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Sandra Bäckhausen
Tel: +49 221 478-4370