Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Geschäftsbereich uk-it
TV-L 19,25 Std./Woche
befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung
Vergütung nach TV-L
TV-L 19,25 Std./Woche
befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung
Vergütung nach TV-L
Ihre Aufgaben
Zusammen mit einer Kollegin sind Sie im Team die tatkräftige Unterstützung für die IT-Direktion in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern mit dem starken Fokus auf Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen der IT-Direktion
Sie und Ihre Kollegin sind Ansprechpersonen für die uk-it Iinternen Kolleginnen und Kollegen zu vielen bereichsinternen Themen
Im Team stimmen Sie sich über Ihre Aufgaben ab und vertreten sich gegenseitig
Sie übernehmen die Bearbeitung von Gleitzeitkonten aller Beschäftigten des Bereichs der uk-it in dem Dienstplanprogramm
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrungen im Sekretariat einer Führungskraft.
Sie haben Spaß an komplexen und umfangreichen Terminabstimmungen
Sie beherrschen die Microsoft Office Produkte sicher und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit Microsoft Teams
Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, gutes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung prägen Ihren Arbeitsstil
Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus.
Ihre Vorteile
Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail
Mit knapp 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewährleistet der Geschäftsbereich uk-it einen professionellen Betrieb der zentralen ITInfrastruktur für die Universitätsklinik und angebundene Tochterunternehmen. Hier arbeiten wir interdisziplinär mit Kollegen unternehmensweit zusammen. Weitere Informationen findest du hier: IT-Berufe an der Uniklinik Köln
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Kontakt
Tim Rintelmann
Tel: +49 221 478-88086
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Ihre Aufgaben
Zusammen mit einer Kollegin sind Sie im Team die tatkräftige Unterstützung für die IT-Direktion in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern mit dem starken Fokus auf Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen der IT-Direktion
Sie und Ihre Kollegin sind Ansprechpersonen für die uk-it Iinternen Kolleginnen und Kollegen zu vielen bereichsinternen Themen
Im Team stimmen Sie sich über Ihre Aufgaben ab und vertreten sich gegenseitig
Sie übernehmen die Bearbeitung von Gleitzeitkonten aller Beschäftigten des Bereichs der uk-it in dem Dienstplanprogramm
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrungen im Sekretariat einer Führungskraft.
Sie haben Spaß an komplexen und umfangreichen Terminabstimmungen
Sie beherrschen die Microsoft Office Produkte sicher und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit Microsoft Teams
Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, gutes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung prägen Ihren Arbeitsstil
Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus.
Ihre Vorteile
Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Kontakt
Tim Rintelmann
Tel: +49 221 478-88086
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
