Referent/in für die IT-Direktion

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Unterstützung des IT-Direktors bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben
• Beschaffung, Bewertung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Sachverhalten für das Berichtswesen der IT-Direktion
• Erstellung u.a. von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen, Korrespondenz mit Stakeholdern
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner Meetings und Gremiensitzungen
• Verantwortung für das Personalmanagement des Bereichs, primär für direkt dem IT-Direktor zugeordneten Führungskräfte
• Sowohl Mitarbeit, also auch perspektivisch federführende Leitung interner sowie bereichsübergreifender Projekte
• Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Sekretariats bei ausgewählten Themen

• Abgeschlossenes Studium mit Verwaltungs-, Gesundheitsökonomie- bzw. IT-Bezug oder abgeschlossene Ausbildung in einem dieser Bereiche
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft, idealerweise in einer Orga-Einheit ab 100 nachgelagerten Beschäftigten
• Sehr gute allgemeine Kenntnisse der Informationstechnologie und technisches Interesse
• Erste Berufserfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke und versiertes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil, „Hands On“-Mentalität
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Stressresistenz und Organisationsgeschick
• Starkes Beziehungsmanagement und ausgeprägte Teamfähigkeit als Basis für einen konstruktiven Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen
• Diskretion und Loyalität
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Online-Meeting-Tools

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem teamorientierten Hochleistungsumfeld
• Teamorientierten Führungsstil
• Angenehmes Betriebsklima
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeit
• „Home Office“ in Teilen möglich
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer Anstalt des öffentlichen Rechts
• Altersversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), sowie Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen gemäß Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Ein modernes Büroumfeld mit guter Kantine

Tim Rintelmann
Tel: +49 221 478-88086