Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (w/m/d)

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Mitgestaltung und Aufbau einer interdisziplinären Studien Start-up Einheit am CIO Köln in enger Zusammenarbeit mit bestehenden Studienstrukturen und -einheiten
• Allgemeine Koordination des Start-ups von Studien und Projekten mit internen und externen Partnern und Institutionen einschließlich der folgenden Teilaspekte:
• Koordination der Studien vom ersten Kontakt bis zur Initiierung und Tracking des Status
• Feasibility- und Ressourcenprüfung in enger Zusammenarbeit mit dem Studienteam
• Termingerechte Antragstellung, Einreichung und Management aller relevanten Daten für die Einreichung der Studien in enger Zusammenarbeit mit den externen Gremien
• Systemtechnische Datenpflege der angefragten Studien
• Budgetkalkulation bzw. -verhandlung mit den Geldgebern
• Koordinierung der Vertragsverhandlungen mit der Drittmittelverwaltung, Rechtsabteilung und Studienteam
• Administrative Kontaktperson für die Drittmittelverwaltung und Rechtsabteilung
• Erstellung von Reports

• Ausbildung zur/zum Studienkoordinatorin /Studienkoordinator, Studienmonitorin / Studienmonitor, Studienassistentin / Studienassistenten oder vergleichbare Ausbildungen
• Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der öffentlichen Verwaltung wären wünschenswert
• Teamgeist, Flexibilität und Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Begeisterung für den Aufbau und die Gestaltung von neuen Strukturen und Arbeitsbereichen
• Bereitschaft im Umgang mit PC und Standardsoftware (Microsoft Office)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

• Ihre Anstellung erfolgt am CIO Köln und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist möglich
• Teamgeist: Sie werden in ein interdisziplinäres Team integriert, das enge Zusammenarbeit, gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt
• Ein sich dynamisch entwickelndes Arbeitsumfeld
• Eine Perspektive: Wir bieten Ihnen umfangreiche Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung
• Patientenorientiertes und wissenschaftliches Arbeiten auf höchstem Niveau
• Ein modernes Arbeitsumfeld, sowie betriebliche Altersversorgung, geregelte Arbeitszeiten und eine große Auswahl an Mitarbeiterangeboten (Corporate Benefits)