Bürokauffrau/Bürokaufmann als Chefarztsekretär/in (w/m/d)

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Terminierung von ambulanten Sprechstundenterminen, Korrespondenz mit Patient/innen und medizinischen Einrichtungen
• Vor- und Nachbereitung der Privatsprechstunde für den Chefarzt
• Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen sowie Klärung von Rechnungsangelegenheiten
• Einholen und Bearbeiten der Wahlleistungsvereinbarungen auf Station, sowie Übermittlung der Daten
• Durchsicht, Korrektur und Ablage von stationären Arztbriefen, Akten und weiteren Unterlagen, Einscannen von Dokumenten
• Zügige Bearbeitung und Fertigstellung der ambulanten und stationären Entlassbriefe in einem definierten interdisziplinären Aktenpfad
• Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage, Post, Gutachtensekretariat, Formulare für PJler und Famulanten, uvm.

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
• Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen und gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, zügiges Schreiben nach Diktat
• Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Privatliquidation und der damit zusammenhängenden Abrechnungsmodalitäten oder die Bereitschaft diese zu erlernen
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, Motivation für die Einarbeitung in unsere elektronische Patientenakte (ORBIS, SAP, SRM, Hydmedia, Meona)
• Teamfähigkeit, hohes Engagement und Flexibilität
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent
• Sind Sie an der Stelle interessiert, haben aber Zweifel in Bezug auf Ihre Kenntnisse? Bewerben Sie sich gerne, wir bieten eine gute Einarbeitung und vermitteln Ihnen die Kenntnisse, die Sie ggf. noch nicht haben!

Eine serviceorientierte Einstellung, professionelles Auftreten und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten setzen wir voraus. Sie haben Spaß an Teamarbeit, sind mobil und flexibel und kennen versierten und eine patientenorientierte Arbeitsweise und arbeiten gerne unseren Ärztinnen und Ärzte auf den Stationen zu?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.