Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Selbstständiges Terminmanagement sowie Organisation und Nachbereitung wissenschaftlicher Meetings, Besprechungen und Videokonferenzen

• Unterstützung im wissenschaftlichen Projektmanagement, inklusive Publikationsrecherche und Weiterentwicklung von Studienmodulen (B. Sc.) in den Bereichen Neurowissenschaften und Hebammenwissenschaften

• Koordination von Großgerätebeschaffungen und Schnittstellenkommunikation mit internen sowie externen Partnern der Uniklinik

• Überwachung von Kostenstellen und Drittmitteln sowie Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen im SRM-System

• Mitarbeit bei der Erstellung und Abwicklung wissenschaftlicher Projekte, insbesondere im Bereich Forschungs-, Ethik- und Tierversuchsanträge

• Assistenz im Personalmanagement inkl. personalrechtlicher Fragestellungen sowie Organisation von Mitarbeitenden- und Bewerbungsgesprächen und Dienstreisen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. B.Sc. oder M.Sc.)

• Berufserfahrung im Projektmanagement                      und im wissenschaftlichen Arbeiten

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit       und Engagement

• Verantwortungsbewusstsein sowie sorgfältige           und strukturierte Arbeitsweise

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.