Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Optimierung der Institutsorganisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen Meetings und Koordination von Besprechungen, konzeptuelle Planung von Veranstaltungen des Instituts
• Koordination und Assistenz im wissenschaftlichen Projektmanagement, Publikationsrecherche; Konzepterstellung für die inhaltlichen Weiterentwicklung, Zeitplanung und Verbesserung von Studienmodulen (B. Sc.) im Bereich Neurowissenschaften und Hebammenwissenschaften;
• Planung von Großgerätebeschaffungen; Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern der Uniklinik;
• Überprüfung und Optimierung der Verwaltungsvorgänge, der Kostenstruktur, der Drittmitteleinwerbung und der Drittmitteleffizienz, Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen im SRM
• Koordination der Erstellung und Abschluss wissenschaftlicher Projekte (Vorbereitung und Nachverfolgung von Forschungs-/Ethik-/Tierversuchsanträge)
• Unterstützung der Bereichsleitung im Personalmanagement (inkl. personalrechtliche Fragestellungen) und Organisation von Mitarbeiter- sowie Bewerbungsgesprächen, Organisation von Dienstreisen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. B.Sc. oder M.Sc.)
• Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und wissenschaftlichem Arbeiten,
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.