Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in der Patientenaufnahme

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten für stationäre und ambulante Patienten
• Vorbereitung und Organisation digitaler Patientenakten
• Zuordnung von Befunden, Anfragen und medizinischen Unterlagen zu den entsprechenden Akten sowie Weiterleitung an die behandelnden Ärzte
• Digitale Ablage und Archivierung von Schriftverkehr und Dokumenten
• Erstellung und Pflege der täglichen Statistiken
• Bearbeitung und Koordination von Anforderungen und Anfragen der Stationen, Ärzte und kooperierenden Kliniken
• Auskunftserteilung und Ansprechpartnerfunktion an der Servicestelle
• Sicherstellung einer strukturierten und termingerechten Dokumentenverwaltung

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im professionellen Umgang mit Patienten, Angehörigen und internen Ansprechpartnern
• Hohe Teamfähigkeit sowie eine flexible, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen
• Sorgfältige und zügige Bearbeitung von Akten- und Postvorgängen, telefonischen Anfragen sowie kurzfristig anfallenden Sonderaufgaben
• Gute EDV-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung im Umgang mit den Krankenhausinformationssystemen Orbis und FIDUS
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Gesundheitswesen bzw. in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Prof. Thomas Dietlein