Assistenz (w/m/d) in der Personalentwicklung

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Sie planen und organisieren selbständig laufende sowie zukünftige Trainings und Veranstaltungen und tauschen sich mit den relevanten internen (Beschäftigten, Bildungszentrum) und externen Dozent/innen, Tagungshotel) Schnittstellen aus
• Die Projekte und Aufgaben aus allen Themenbereichen der Abteilung laufen bei Ihnen zusammen. Je nach Fragestellung übernehmen Sie die Planung und Organisation, arbeiten zu oder führen ein Projekt selbst
  durch
• Sie bearbeiten sämtliche Rechnungs- und Bestellvorgänge, unterstützen bei der Wirtschaftsplanung und überwachen das Budget und erstellen Abweichungsanalysen
• Sie stimmen sich eng mit der Abteilungsleitung ab und verwalten den Dienstplan

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbarer Abschluss Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Umfassende Erfahrung in der Planung und Organisation
  von Veranstaltungen und im Projektmanagement
• Flexibilität, schnelle Einarbeitung in neue Themen und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen
• Organisationstalent mit sehr guter Selbstorganisation
• Hohe Eigeninitiative und Kundenorientierung
• Loyalität und Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (vorrangig Excel, Word)

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Annette Bischof

Tel: +4922147886453