Sekretariat / Assistenz (w/m/d)

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Korrespondenz & Kommunikation: Bearbeitung von Post, Telefonaten und E-Mails (eingehend/ausgehend), eigenständige Beantwortung und Weiterleitung
• Büroorganisation & Administration: Ablageverwaltung (digital/physisch), Datenbankpflege, Dokumentenmanagement
• Termin- & Kalendermanagement: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Materialmanagement: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.