Assistenz der Oberärztin (w/m/d)

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Administrative Koordination des Sekretariats sowie Organisation des täglichen Workflows
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon- und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, inklusive Antragsbearbeitung und Fristenüberwachung)
• Terminorganisation der Oberärztin, Organisation von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und Kongressen, Einreichung von Manuskripten und Kongressbeiträgen
• Korrespondenz mit dem Dekanat in Studienangelegenheiten

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gutes Fachwissen in Büroorganisation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und Internet) und hohe Lernbereitschaft in diesem Bereich
• Überdurchschnittliche Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, kommunikative Kompetenz, Engagement und Teamgeist
• Initiativfreudige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
• Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.