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Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Schulassistenz (w/m/d) für die Schule für Pflegefachberufe

Lindenburg Akademie
TV-L 38,5 Std./Woche

zunächst befristet für 1 Jahr im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Vergütung erfolgt nach TV-L EG 8
TV-L 38,5 Std./Woche

zunächst befristet für 1 Jahr im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Vergütung erfolgt nach TV-L EG 8

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Sekretariats: Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon-Management, Dokumenten-
    /Vorgangsmanagement, Materialbeschaffung und -
    verwaltung, Instanthaltungs- und Reparaturwesen
  • Datenpflege und Dokumentation im Schulverwaltungsprogramm easySoft
  • Dozentenkontakt und Abrechnung externer Dozentenunterrichte
  • Organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Staatsexamen
  • Organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von
    Schulveranstaltungen
  • Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen in der Schule
  • Unterstützung der Schulleitung und der pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Bürokauffrau / -
    kaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, ggf. PowerPoint), Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm easySoft wünschenswert
  • Kommunikationstalent und Teamfähigkeit, Interesse an
    vielfältigen Aufgabenstellungen und entsprechende
    Belastbarkeit sowie Organisationstalent, Flexibilität und
    Überblick

Ihre Vorteile

  • Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
  • Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
  • Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
  • Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
 

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Die Schule für Pflegefachberufe verfügt aktuell über 400
Ausbildungsplätze in modernen Räumlichkeiten, ein weiterer Ausbau ist geplant. Für das Schulassistenzteam suchen wir befristet für ein Jahr eine Krankheitsvertretung zur Unterstützung der Schulleitung und des pädagogischen
Teams. In dieser Funktion sind Sie zentral ansprechbar für
Auszubildende, Beschäftigte sowie interne und externe
Schnittstellen. Werden Sie Mitglied in einem offenen und dynamischen Team und tragen Sie dazu bei, die schulorganisatorischen Abläufe mit Eigeninitiative und Kreativität mitzugestalten. Zur Weiterentwicklung steht Ihnen das vielfältige Fort- und Weiterbildungsprogramm der Uniklinik Köln zur Verfügung.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt

Dr. Cindy Scharrer

Tel: +4922147851667

 
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere

Bewerbungsfrist: 01.06.2025

Job-ID: 164j3ato

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