Verwaltungsangestellte/n (w/m/d)

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Sekretariatsmanagement und Organisation

• Terminplanung und Koordination (Direktion, Vorträge, Meetings, Seminare, Kongresse)
• Organisation von Dienstreisen (Anträge, Genehmigungen, Abrechnungen)
• Verwaltung von Krankheits- und Urlaubsanträgen

Controlling und Drittmittelverwaltung

• Eigenständige Verwaltung von Drittmitteln und Budgetkoordination
• Zusammenarbeit mit Finanzabteilung (Haushalt, Personalmittel)
• Erstellung von Quartals-/Jahresabrechnungen
• Bestellwesen, Lieferanten- und Beschaffungsmanagement

Korrespondenz und Übersetzungen

• Wissenschaftliche Texte nach Diktat
• Interne und externe Kommunikation (national/international)

Personalmanagement

• Stellenausschreibungen, Bewerberverwaltung und -koordination
• Vertragsmanagement und Pflege der Stellenpläne

Lehre

• Planung und Organisation des Vorlesungsbetriebs
• Raumkoordination und Abstimmung mit Lehrstühlen
• Betreuung von Studierendenanfragen und Scheinvergabe

• Abgeschlossene Ausbildung in der
  Hochschulverwaltung, im kaufmännischen
  Bereich o.ä.
• Hochschulabschluss und Erfahrungen im
  Bereich der Verwaltung (z.B., BWL, VWL,
  Wirtschaft und Management, Biologie etc.)
• Sehr gute kommunikative, organisatorische und
  konzeptionelle Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und
  Flexibilität sowie eine selbstständige
  Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
• Fließende Beherrschung der deutschen und
  englischen Sprache in Wort und Schrift

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Prof. Dr. Dietmar Fischer
Tel: +49 221 478-97738