Projektadministration/-koordination oder Projekt-/Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Administration und Koordination im Rahmen vielfältiger Forschungsprojekte

• Schnittstellenmanagement zwischen Förderern, Verwaltung und Projektbeteiligten

•  Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
• Drittmittelverwaltung und –monitoring, Rechnungsbearbeitung und Controlling
• Personalverwaltung inkl. Bewerbungsmanagement, Unterstützung bei der Dienstplanung
• Unterstützung im Rahmen der universitären Lehre

• Allgemeine Administrationstätigkeiten, Vertragsmanagement und Terminmanagement

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im Verwaltungswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung; wünschenswert: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Gesundheitsökonomie-/management, Betriebswirtschaftslehre o. ä.)
• Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP / SRM von Vorteil

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Sandra Szablowski

+49 221 478-38374