Digitalisierungs- und Dokumentationsassistent/in (w/m/d) im Klinikbereich

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Selbstständiges Zuordnen von Papierdokumenten und digitalen Formularen zum KDL- bzw. UKK-Register
• Auswerten von Daten und Erstellen aussagekräftiger Statistiken und Dashboards zu Aktenvolumen, Arbeitsabläufen und Kapazitäten in der UKK
• Präsentation der Ergebnisse innerhalb der Abteilung und ggf. auch extern
• Qualitätssicherung digitalisierter Papierdokumente und elektronischer Formulare
• Identifikation und Behebung von Fehlern im Dokumentations- und Datenprozess
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, z. B. Transportorganisation
• Koordination und Unterstützung der betreuten Kliniken bei Dokumentations- und Datenprozessen
• Scannen und digitale Aufbereitung von Papierdokumenten
• Pflege und Registrierung von Papierdokumenten im Archiv

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Dokumentar/in, Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Idealerweise bereits Erfahrung in einem Klinikum oder einer Klinik
• Erfahrung in der elektronischen Datenerfassung
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office (Word, Excel, Access)
• Kenntnisse in Krankenhausinformationssystemen und Datenbanken wünschenswert
• Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freundliches, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ulli Schwan
Tel: +49 221 478-84532