Sekretär/in (w/m/d) des Klinikdirektors

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors und Vereinbarung seiner Termine
• Kongressorganisation
• Vorbereitung von Patienten- und Zweitmeinungsanfragen
• Kommunikation mit ausländischen Patientinnen und Patienten, Ärztinnen, Ärzten und Institutionen
• Vorbereitende Tätigkeiten zur Privatliquidation der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten
• Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen der Klinik für Urologie
• Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die Rechtsabteilung bei Rechtsstreitigkeiten, Organisation von Gutachten
• Personalorganisation im Bereich der Arbeitszeiterfassung und der Neueinstellung von ärztlichem und Pflegepersonal
• Weisungsbefugnis für die Aufgabenverteilung innerhalb der Sekretariatsbereiche

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit einem fundierten medizinischen Hintergrund und Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
• Sie überzeugen durch sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent, hohe Verbindlichkeit und Engagement
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und diskret
• Sie verfügen über Erfahrungen mit Kongressorganisation
• Sehr gute PC und ORBIS Anwenderkenntnisse
• Englisch in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Leitung eines Chefarztsekretariates sind erwünscht

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Kirsten Funke
Tel: +49 221 478-82107