Teamassistenz (w/m/d) / Sekretär/in (w/m/d)

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams, die den Geschäftsbereich
Patientenverwaltung in allen administrativen Belangen unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt. Sie sind das Herzstück unserer Büroorganisation und Anlaufstelle für interne und externe Partnerinnen und Partner.

• Korrespondenz & Kommunikation: Bearbeitung der ein- undausgehenden Post (physisch & digital), Telefonate und E-Mails; eigenständige Beantwortung sowie Weiterleitung.
• Büroorganisation & Administration: Verwaltung der Ablage (digital & physisch), Datenbankpflege und Sicherstellung eines effizienten Dokumentenmanagements.
• Termin- & Kalendermanagement: Selbstständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen für die Geschäftsleitung/Abteilung.
• Materialmanagement: Bestellung und Verwaltung von
  Büromaterialien.
• Protokollführung: Erstellung und Verteilung von Protokollen bei Besprechungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/- mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und
  Serviceorientierung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.