Teamkoordination / Teamsupport (w/m/d) in Teilzeit

Deine Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Du unterstützt die Leitung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops und stellst eine effiziente Planung sicher
• Du bereitest Besprechungen vor und nach – inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Du erstellst und pflegst Statusberichte, Präsentationen und interne Dokumentationen
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Teamveranstaltungen
• Du übernimmst die Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Listen und Ablagen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Prozessdokumentationen
• Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammen und trägst zu einer offenen Teamkultur bei

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder administrativen Projektrolle
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher (insbesondere Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Werde Teil eines motivierten, engagierten Teams mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Genieße unsere familienfreundliche Unternehmenskultur für eine gute Work-Life-Balance
• Nutze unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot – auch zur persönlichen Weiterentwicklung
• Sichere Deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
• Bleib fit mit unseren Angeboten zum betrieblichen Gesundheitsmanagement 
• Nutze das vielseitige Angebot unserer Kantine

Melanie Bisterfeld 
Lina-Franziska Fleischer
Tel: +49 221 478-88004