Verwaltungsmitarbeiter/in / Administrative Assistenz (w/m/d)

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Sie gestalten Live- und Online-Events -
  von der inspirierenden Konzeptidee über die reibungslose Organisation bis zur professionellen Nachbereitung
• Sie bringen Drive in unsere Personalprozesse -
  von A wie Ausschreibung bis Z wie Zeugnis
• Sie sorgen für Transparenz und Struktur in unserer
  Einsatz- und Abwesenheitsplanung - mit souveräner
  Pflege im Personalmanagement-Tool SP-Expert
• Sie halten das Team durch cleveres Dienstplan - und
  Ressourcenmanagement am Laufen – und bearbeiten
  Urlaubs-, Reise- und Nebentätigkeitsanträge mit Überblick und Fingerspitzengefühl
• Sie haben unser Termin- und Office-Management fest
  im Griff - koordinieren, vorausschauend und absolut
  zuverlässig
• Sie sind die zentrale organisatorische Stütze im
  Tagesgeschäft - mit administrativem Geschick,
  koordinativer Stärke und operativem Hands-on-Mindset

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes
  Studium (z.B. im Verwaltungswesen) oder eine
  vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine
  selbstständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität,
  Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit,
  Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-
  Anwendungen
• Erfahrungen im medizinischen Bereich von Vorteil
• Kenntnisse in SP-Expert / SAP von Vorteil

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Sandra  Szablowski 

 +49 221 478-38374