Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Geschäftsbereichsleiters
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Termin- und Fristenmanagement
• Unterstützung in personalrelevanten Themen wie z.B. Bewerber- und Zeitmanagement, Personaleinsatzplanung und Erstellung von Personalvorlagen
• Erstellung von Vorstandsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Analysen
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Bewirtung und Reiseplanung

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder über einen vergleichbaren Abschluss, gerne auch mit Zusatzqualifikation.
• Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäfts- oder Abteilungsebene vorweisen.
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen.
• Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen mit einer hohen Eigenmotivation. Der Blick, in den richtigen Momenten, über den Tellerrand hinaus zu schauen, rundet Ihr Profil ab.

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Thorsten Sterl
Tel: +49 221 478-82700