Stellvertretende/r Ambulanzmanager/in (w/m/d) Pädiatrische Ambulanzen; Ambulanzmanagement Neuropädiatrie

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Leitung des nichtwissenschaftlichen Personals im Schwerpunkt der Neuropädiatrie/nSPZ
• Leitung des nichtwissenschaftlichen Personals des gesamten ambulanten Bereichs der Kinderklinik,
• Allgemeine Patientenkontakt-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminmanagement, ggf. Assistenz in den Ambulanzen
• Kommunikation nach Innen und Außen, incl. Kommunikation mit anderen Bereichen der Kinderklinik
• Personalangelegenheiten
  • Urlaubsplanung, Pflege der An- und Abwesenheiten im SP-Expert für die gesamte Klinik (Ausnahme Pflegebereich stationär)
  • Urlaubsdokumentation des wissenschaftlichen Bereichs
  • Schnittstelle zwischen Bereichsleitungen, wissenschaftlichem Personal und dem nichtwissenschaftlichen Team
  • Führen von Teambesprechungen
  • Personalplanung (je nach Abwesenheit/Krankenstand Planung von Tageseinsätzen)
  • Vor- und Nachbereitung von Personaleinstellungen (Stellenausschreibungen, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, administrative Vorbereitung für Einstellungen etc.)
• Mitwirkung bei der Einführung, Umsetzung und Evaluation qualitätsorientierter Standards; Entwicklung von Organisationsstrukturen und deren Implementierung in Ambulanzabläufen. Koordination der fachlichen Tätigkeit der verschiedenen Berufsgruppen untereinander.
• Management, Überprüfung und Mitwirkung der strukturierten Diagnose- und Leistungserfassung
• Budgetverwaltung Drittmittelkonten und Förderverein
• Bestellwesen

• Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz
• Kommunikationsfähigkeit
• Arzthelfer/in, medizinische/r Fachangestellte/r, examinierte (Kinder-)-Krankenpfleger/in, Sozialarbeiter/in
• Berufserfahrung in einer Teamleitungsposition wünschenswert
• Projekterfahrung von Vorteil
• Berufserfahrung in der Pädiatrie und/oder in einer universitären Klinik/in einem Krankenhaus von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrungen in KIS Orbis von Vorteil
• Erfahrungen in SP-Expert von Vorteil
• Sicheres Auftreten

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.