Das Arbeitszeitmanagement ist zentrale Ansprechstelle in allen Belangen des Dienstplanprogramms und unterstützt die Führungskräfte bei der Erfüllung der Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).
Die Dienstplansoftware gewährleistet eine den arbeitszeit- und tarifrechtlichen Vorgaben entsprechende Personaleinsatzplanung für die Beschäftigten des Universitätsklinikums Köln und ist insoweit ein essenzielles Instrument zur Sicherstellung des klinischen Tagesgeschäftes. Hier erfolgt auch die Übertragung der erfassten Arbeitszeiten mittels Schnittstelle zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung.
Die Dienstplansoftware unterstützt die Dienstplaner/innen bei der Erstellung eines den hohen Anforderungen des Klinikalltags genügenden Dienstplanes. Hier kommt das Team der Dienstplanadministration ins Spiel. Denn sie stellt sicher, dass alle arbeitszeitrechtlichen Vorgaben korrekt im System umgesetzt sind und den Dienstplaner/innen angezeigt werden. Dies beinhaltet auch Anpassungen der Modellierung bis hin zu Neuentwicklungen. Ferner verwaltet die Dienstplanadministration das Mitarbeiterportal und erstellt Auswertungen/Ansichten, die den verschiedenen Nutzer/innen des Systems z.B. Arbeitszeitsalden mitteilen. Darüber hinaus steht das Team den Anwender/innen bei technischen Fragen zur Verfügung.
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