Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

• Verantwortung des Terminmanagements,
  Publikationsrecherche, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen Meetings und Koordination von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
• Unterstützung und Assistenz im wissenschaftlichen Projektmanagement; Unterstützung bei der inhaltlichen Weiterentwicklung, Zeitplanung und Verbesserung von Studienmodulen (B. Sc.) im Bereich Neurowissenschaften und Hebammenwissenschaften
• Planung und Unterstützung von Großgerätebeschaffungen; Schnittstelle zwischen internen und externen Partner/innen der Uniklinik 
• Kontinuierliche Übersicht und Kontrolle von Kostenstellen und Drittmittelkonten, Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen 
• Unterstützung bei der Erstellung und
  Abschluss wissenschaftlicher Projekte
  (Forschungs-/Ethik- /Tierversuchsanträge) inkl. Manuskriptvorbereitung
• Unterstützung der Bereichsleitung im Personalmanagement (inkl. personalrechtliche Fragestellungen) und Organisation von Mitarbeiter- sowie Bewerbungsgesprächen, Organisation von Dienstreisen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. B.Sc. oder M.Sc.)
• Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Personalmanagement und wissenschaftlichem Arbeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.